Belastingdienst komt terug op gerichte vrijstelling voor feest op externe locatie

De Belastingdienst heeft op 17 maart 2015 opnieuw een aantal vragen en antwoorden toegevoegd aan het overzicht met veelgestelde vragen over de werkkostenregeling (wkr). In dit overzicht zijn ook vragen opgenomen die tijdens het webinar over de wkr op 3 februari 2015 zijn gesteld. Het antwoord op de vraag over het feest na een studiedag wijkt af van het antwoord dat de Belastingdienst op het webinar gaf. De Belastingdienst zegt zich te excuseren voor de verwarring. De vraag is echter hoe nu de opmerking van de staatssecretaris over het sociaal maatschappelijk uitje moet worden uitgelegd?

Wat kunnen we uit de antwoorden concluderen?

• een lunchvergadering met alleen collega’s kan een meer dan bijkomstig zakelijk karakter dragen;
• de gerichte vrijstelling voor Arbovoorzieningen geldt niet als de werknemer een eigen bijdrage is verschuldigd;
• verstrekkingen aan uitzendkrachten, personeel van relaties, etc. kunnen niet in de vrije ruimte vallen;
• er zou geen sprake zijn van een verstrekking van een maaltijd bij een cateraar in een bedrijfsverzamelgebouw;
• bij het huren van een parkeerplek voor de eigen auto van de werknemer wordt de Arboverantwoordelijkheid uitgelegd als dat een werknemer de werkgever met succes aansprakelijk kan stellen als door diens nalatigheid de auto van de werknemer op deze parkeergelegenheid beschadigd raakt;
• een reis naar Barcelona in het kader van een bedrijfsjubileum of een ski-weekend om de samenwerking te bevorderen, dragen een overwegend consumptief karakter;
• voor een maaltijd tijdens een feest op de werkplek zou de bijzondere waardering van € 3,20 (2015) gelden;
• bij een personeelsactiviteit op een externe locatie zal naar het zakelijk programma van het gehele programma moeten worden gekeken. Een nieuwjaarsbijeenkomst op een externe locatie heeft normaal een overwegend consumptief karakter in tegenstelling tot een ontbijtsessie waarin de directie mededelingen doet. In het laatste geval gelden dan de gerichte vrijstellingen;
• bij een studiedag met aansluitend een feest kan fiscaal een ‘knip’ worden gemaakt;
• de vergoeding van een golflidmaatschap in het kader van relatiemanagement is belast loon dat in de vrije ruimte kan worden opgenomen;
• voor het internetabonnement in de woning van de werknemer zou het noodzakelijkheidscriterium wel gelden en voor de vaste telefoon niet;
• een fitnessprogramma als Arbovoorziening moet samenhangen met de bijzondere risico’s of eisen van de functie. Hierbij past geen vrijblijvendheid van de werknemer;
• de verstrekking van een parkeervergunning om de auto van de werknemer te parkeren op openbare parkeerplaatsen valt onder de reikwijdte van de € 0,19 per reiskilometer.

Hoewel sommige antwoorden discutabel zijn, kan hier in relatie tot de Belastingdienst vertrouwen aan worden ontleend. Mochten er vragen zijn over de antwoorden of anderszins over de wkr, dan kan uiteraard contact met ons worden opgenomen.

Publicatiedatum: 17 maart 2015