Besluit correctieverplichting geactualiseerd
De Belastingdienst heft naast de loonbelasting en premie
volksverzekeringen ook de premies werknemersverzekeringen en de
inkomensafhankelijke bijdrage Zvw. De heffing vindt plaats door middel van het
voldoen en inhouden en afdragen van loonheffingen waarvoor de werkgever één
gecombineerde aangifte indient. Deze aangifte, met onder meer loongegevens van
werknemers, is een belangrijke leverancier voor de zogenoemde
polisadministratie.
De polisadministratie is een bron van gegevens over
arbeids- en uitkeringsverhoudingen voor verschillende partijen, zoals de
Sociale Verzekeringsbank, het UWV, de Belastingdienst en het CBS. Dit betekent
dat de polisadministratie zoveel mogelijk de juiste en actuele gegevens moet
bevatten per werknemer per tijdvak. Om dit te bewerkstelligen is het nodig dat
de werkgever onjuistheden of onvolledigheden in de loonaangifte corrigeert. Dit
moet de werkgever doen via zogenoemde correctieberichten (zie artikel 28a, eerste en tweede lid, Wet LB). Het kan gaan om correcties op individueel
werknemers (nominatief) niveau maar ook om correcties op werkgevers
(collectief) niveau. In bepaalde gevallen zijn correcties, zowel op individueel
werknemersniveau als op collectief niveau, niet eenvoudig te maken. Het
(geïndividualiseerd) corrigeren kan dan gepaard gaan met hoge regeldrukkosten
voor de werkgever die niet in verhouding staan tot het belang van de correctie
voor de werknemer en, in verband daarmee, ook niet voor de afnemers van de
gegevens uit de polisadministratie.
Om de praktijk tegemoet te komen, is er beleid in welke
gevallen correctieberichten, al dan niet op werknemersniveau, achterwege kunnen
blijven. Dit beleid is vastgelegd in het Besluit correctieverplichting. Het
laatste besluit was van 8 maart 2010 en is bij besluit van 23 mei 2022
geactualiseerd. De in het besluit doorgevoerde wijzigingen betreffen met name
verduidelijkingen.
Het geactualiseerde Besluit correctieverplichting is op 16 juni 2022 in de Staascourant gepubliceerd.
Publicatiedatum: 25 juni 2022
Deel dit nieuwsbericht