Cafetariaregeling en noodzakelijkheidscriterium

Binnen de werkkostenregeling bestaat een gerichte vrijstelling voor gereedschappen, computers, mobiele communicatiemiddelen en dergelijke apparatuur, die noodzakelijk zijn voor de behoorlijke vervulling van de dienstbetrekking. Deze vrijstelling is neergelegd in artikel 31a, lid 2, onderdeel g, Wet op de loonbelasting 1964 (Wet LB).

In artikel 31a, lid 10 Wet LB is bepaald dat deze gerichte vrijstelling niet van toepassing is voor zover de vergoeding of verstrekking, al dan niet in het kader van een wijziging van de samenstelling van de tussen de werknemer en de werkgever overeengekomen beloning, in de plaats is gekomen van een ander loonbestanddeel. Oftewel, de gerichte vrijstelling kan niet worden toegepast als de vergoeding of verstrekking verstrekt wordt in het kader van een cafetariaregeling.

Toepassing van een cafetariaregeling betekent niet dat voornoemde gerichte vrijstelling op voorhand niet meer toegepast kan worden. De Belastingdienst heeft dit op 8 september 2021 op zijn website bevestigd.

Duurdere uitvoering

Kiest de werknemer voor een duurdere uitvoering (beter gezegd, luxere versie) van een noodzakelijke voorziening en wordt alleen de meerprijs uitgeruild met het brutoloon? Dan is toepassing van de gerichte vrijstelling volgens de Belastingdienst wel toegestaan, zij het dat de uitruil voor de meerprijs van de luxere versie ten laste van de vrije ruimte komt. Uiteraard moet de werkgever de vergoeding wel aanwijzen als eindheffingsloon. De gerichte vrijstelling voor noodzakelijke voorzieningen is niet van toepassing op de meerprijs.

Eigen bijdrage voor privégebruik

Betaalt de werknemer een eigen bijdrage voor privégebruik, dan mag de werkgever deze eigen bijdrage uitruilen met het brutoloon. Voor zover tegenover de vergoeding geen uitruil staat, is de gerichte vrijstelling van toepassing. Verder gelden hiervoor dezelfde voorwaarden als bij een duurdere voorziening.

Publicatiedatum: 08 september 2021