Geldt de goedkeuring uit het coronabesluit ook voor uitruil reiskostenvergoeding in 2021?

De zogenoemde 214 dagenregeling van artikel 31a, lid 2, onderdeel a, onder 3, Wet op de loonbelasting 1964 als uitgangspunt voor een vaste reiskostenvergoeding, kan normaliter alleen worden toegepast indien op minimaal 128 dagen op kalenderjaarbasis bij een vijfdaagse werkweek naar de vaste werkplek wordt gereisd. Vanwege de coronacrisis werken veel medewerkers vanuit huis waardoor het minimumaantal van 128 reisdagen niet wordt gehaald.

Voor 2020 gold op basis van goedkeurend beleid van het ministerie van Financiën dat de werkgever de vaste reiskostenvergoeding onbelast mag blijven uitbetalen, zoals hij dat vóór 13 maart 2020 deed, ondanks dat de medewerker niet of nauwelijks nog naar de vaste werkplek reist. Op 24 maart 2021 hebben wij bericht dat deze goedkeuring verlengd is tot 1 juli 2021. Met het besluit van 26 maart 2021, dat op 31 maart 2021 in de Staascourant is gepubliceerd, is deze verlenging geformaliseerd. Deze verlenging betreft goedkeuring 1 in onderdeel 6.2 van het Besluit noodmaatregelen coronacrisis van 3 maart 2021.

De vraag die in de praktijk voor verdeeldheid zorgt, is het voorbeeld in onderdeel 6.2. Het voorbeeld dat genoemd is, stelt ‘Als een recht op een vaste reiskostenvergoeding afhankelijk was van een keuze van de werknemer (bijvoorbeeld bij een cafetariasysteem) moet deze zijn keuze uiterlijk op 12 maart 2020 hebben gemaakt.’

De volgorde van de tekst van onderdeel 6.2 doet vermoeden dat het voorbeeld betrekking heeft op goedkeuring 2. En goedkeuring 2 is per 1 januari 2021 komen te vervallen. Dit zou betekenen dat de 214 dagenregeling in relatie tot een uitruil alleen mogelijk is indien daadwerkelijk op minimaal 128 dagen naar de vaste werkplek wordt gereisd in 2021. Anderzijds zou op basis van de tekst van onderdeel 6.2 het standpunt kunnen worden ingenomen dat het voorbeeld betrekking heeft op goedkeuring 1. Kortom, onduidelijk over de vraag of er ook na 1 januari 2021 een goedkeuring geldt bij de uitruil voor een (aanvullende) reiskostenvergoeding?

Wij hebben deze week contact gehad met de Belastingdienst om duidelijkheid te verkrijgen. De Belastingdienst heeft ons toegezegd dat het de bedoeling is om op korte termijn duidelijk te geven via een publicatie op Forum Salaris. Wij wachten af en zullen hierover berichten zodra er meer bekend is.

Voor wat betreft de uitruil voor een (aanvullende) reiskostenvergoeding is het ook goed om aandacht te hebben voor een eventuele maximering in de reisafstand woon-werkverkeer. Afhankelijk van welke regeling de werkgever toepast (de praktische regeling, dan wel de wettelijke regeling) geldt er een nacalculatie indien voor een enkele reisafstand van meer dan 75 kilometer een vergoeding wordt verstrekt. Oftewel, een nacalculatie is niet altijd nodig bij een enkele reisafstand van meer dan 75 kilometer.

Heeft u vragen over dit onderwerp, bel of mail ons dan gerust. U kunt hiertoe contact opnemen met Antoine Roes via antoine@zekerfiscaal.nl of 06-30 17 17 93.

Publicatiedatum: 02 april 2021