Heretikettering achteraf van een vaste kostenvergoeding is niet toegestaan

Heretikettering achteraf van een vaste kostenvergoeding is niet toegestaan

De Hoge Raad heeft op 28 februari 2014 een uitspraak van Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden bevestigd over het heretiketteren van vaste kostenvergoeding.

Onder het regime van vrije vergoedingen en verstrekkingen geldt dat vaste vergoedingen niet tot het loon behoren, voor zover deze per kostencategorie naar aard en veronderstelde omvang van de kosten zijn gespecificeerd en daaraan voorts – op verzoek van de Belastingdienst – een steekproefsgewijs onderzoek van de werkelijk gemaakte kosten ten grondslag ligt. Wanneer tijdens de steekproef blijkt dat bepaalde veronderstelde kostensoorten niet worden gemaakt, dan kunnen aan de vaste kostenvergoeding geen andere kosten ten grondslag worden gelegd dan die bij de betaling ervan zijn gespecificeerd (zie HR 7 maart 2008, nr. 41623). In de lijn van dit arrest kwam Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden op 25 juni 2013 tot het oordeel dat heretikettering achteraf van een vaste kostenvergoeding niet is toegestaan. Deze is uitspraak is nu dus door de Hoge Raad bevestigd.

Onder de werkkostenregeling geldt de aanvullende voorwaarde dat een vaste kostenvergoeding onderbouwd moet zijn met een steekproef, dan wel gebaseerd is op een afspraak met de Belastingdienst. Dat is dus een verzwaring ten opzichte van het regime van vrije vergoedingen en verstrekkingen. Discussies over heretikettering achteraf zijn daarmee niet meer aan de orde. Wanneer u de werkkostenregeling per 1 januari 2015 gaat toepassen, dan het advies om tijdig in overleg te treden met de Belastingdienst over het uitvoeren van een steekproefsgewijs onderzoek naar de kosten. Mocht u hierover vragen hebben of ondersteuning bij wensen, dan horen we dat graag.

Publicatiedatum: 17 maart 2014


Deel dit nieuwsbericht