Hoe ben ik minder loonheffing verschuldigd ter zake van de iPad?

Hoe ben ik minder loonheffing verschuldigd ter zake van de iPad?

In de voorstellen van staatssecretaris Wiebes met betrekking tot de werkkostenregeling zullen computers die aan werknemers ter beschikking worden gesteld niet als (belast) loon worden aangemerkt, indien deze apparatuur noodzakelijk is voor de behoorlijke vervulling van de dienstbetrekking. Het zogeheten noodzakelijkheidscriterium voor computers gaat naar verwachting per 1 januari 2015 gelden. Tot die tijd geldt dat een computer, waaronder ook de tablet wordt begrepen, voor ten minste 90% zakelijk moet worden gebruikt, wil de computer onbelast ter beschikking kunnen worden gesteld. Op de werkgever rust de bewijslast ter zake van het voldoende zakelijk gebruik van de computer.

Het bewijs dat de computer voor ten minste 90% zakelijk wordt gebruikt, blijkt met name ten aanzien van tablets zeer moeilijk te leveren. Het gevolg is dat de werkgever ter zake van de ter beschikking stelling van een tablet in de regel loonheffing moet afdragen. De werkgever blijkt in de praktijk er vaak voor te kiezen om de verschuldigde loonheffing voor zijn rekening te nemen.

Wanneer de werkkostenregeling niet wordt toegepast, wordt het voordeel van genot van een tablet gedurende de eerste drie jaar van de ingebruikneming jaarlijks gesteld op 30% van de waarde in het economisch verkeer van de tablet op het moment waarop deze voor het eerst in gebruik wordt genomen. Voor een tablet met een waarde van € 500 (inclusief btw) moet dus gedurende drie jaren een loonbedrag van € 150 in aanmerking worden genomen. Bij een werknemer die 52% loonheffing verschuldigd is, betekent dit voor de werkgever een extra kostenpost van € 162,45 (108,3%) per jaar. Dit kan goedkoper!

Wanneer de werknemer gebruik maakt van de internetaansluiting in zijn woning ten behoeve van het zakelijk gebruik van de tablet, dan kunnen de kosten van de internetaansluiting onbelast worden vergoed als de internetaansluiting voor meer dan 10% zakelijk wordt gebruikt. Tegen deze achtergrond kan de werkgever er voor kiezen om de € 150 bij de werknemer te belasten en de werknemer een onbelaste vergoeding te verstrekken ter grootte van de verschuldigde loonheffing (€ 78 bij 52%-tarief). De vergoeding wordt dan verstrekt voor de kosten die de werknemer maakt voor het zakelijk gebruik van de internetaansluiting in zijn woning. Op deze manier wordt € 84,45 per werknemer bespaard.

Publicatiedatum: 11 augustus 2014


Deel dit nieuwsbericht