Hoe moeten bezorgkosten voor de loonheffingen worden geduid?

Kleine geschenken tot een bedrag van € 25,00 (inclusief btw) die worden verstrekt ter gelegenheid van een persoonlijke aangelegenheid, zoals een verjaardag, geboorte en huwelijk, worden niet als loon aangemerkt, mits het geschenk geen geld of een waardebon is. Bij het vaststellen van de waarde van het geschenk mogen de bezorgkosten buiten beschouwing worden gelaten, mits die kosten op de factuur zijn gespecificeerd of apart zijn gefactureerd. Dit lezen we terug in paragraaf 4.12.1 van het Handboek Loonheffingen 2021.

Hoe zit het echter met de bezorgkosten van borrelpakket voor een online event? Eerder hebben wij aangegeven dat de Belastingdienst het standpunt inneemt dat de verzendkosten van zo’n pakket onderdeel uitmaken van de waarde van de verstrekking en als loon voor de werknemer kwalificeert. Wij hebben toen aangegeven benieuwd te zijn naar de argumentatie van het onderscheid in fiscale kwalificatie van de bezorgkosten. De bezorgkosten van een borrelpakket van € 25,00 (inclusief btw) op een verjaardag lijkt geen loon te zijn en de bezorgkosten van een borrelpakket voor een online-event zou dat wel zijn. 

Wij hebben toen de vraag opgeworpen of de Belastingdienst het standpunt inneemt dat de bezorgkosten de fiscale kwalificatie van de verstrekking volgen?

Op 28 juni 2021 heeft de Belastingdienst in een nieuwsbericht herhaalt dat de verzendkosten van een borrelpakket voor een online borrel onderdeel zijn van de waarde van het pakket. De waarde van het borrelpakket inclusief verzendkosten komt volgens de Belastingdienst ten laste van de vrije ruimte als de werkgever dit aanwijst als eindheffingsloon.

De Belastingdienst laat de mogelijkheid onbenut om nader op de fiscale kwalificatie van bezorgkosten in te gaan. Nu blijven vragen, zoals wat als een collega de bezorging heeft verzorgd, onbeantwoord. Het feit dat de Belastingdienst nalaat om zijn beleid toe te lichten en te beargumenteren, betekent naar onze mening wel dat het pleitbaar lijkt om het standpunt in te nemen dat de bezorgkosten de fiscale kwalificatie van de verstrekking volgen. 

Publicatiedatum: 01 juli 2021