Kwijtschelding oninbare vordering op werknemer is geen loon

Kwijtschelding oninbare vordering op werknemer is geen loon

Wanneer een werkgever besluit om af te zien van verhaal van een vordering op de werknemer kan hij dat doen in zijn hoedanigheid van crediteur of als werkgever. Niet-verhalen vormt onder bijzondere omstandigheden geen loon. Dit doet zich bijvoorbeeld voor bij hoge incassokosten in relatie tot de vordering op de ex-werknemer of in de situatie dat de matige financiële positie van een ex-werknemer verhaal verhindert.

Op 28 augustus 2018 heeft de Belastingdienst op Forum Salaris bericht dat wanneer een werkgever een vordering op een werknemer heeft die de werknemer niet kan terugbetalen, de kwijtschelding van deze vordering geen loon voor de werknemer vormt. De werkgever moet wel aannemelijk kunnen maken dat de werknemer niet kon terugbetalen.

Dit standpunt wordt toegelicht aan de hand van het volgende voorbeeld:
Een werknemer heeft bij uitdiensttreding te veel verlof opgenomen. Hierdoor ontstaat een vordering op de werknemer. De werkgever neemt contact op met de werknemer en geeft aan dat hij een bedrag moet terugbetalen. De werknemer is hiertoe niet in staat want hij zit diep in de schulden. De werkgever scheldt daarom de vordering kwijt.
In dit geval vormt de kwijtschelding geen loon voor de werknemer.

De opstelling van de Belastingdienst in de praktijk blijkt echter minder rooskleuring dan dat het voorbeeld doet vermoeden. De Belastingdienst wenst doorgaans niet snel akkoord te gaan met het standpunt dat de kwijtschelding van een vordering op de werknemer niet tot loon leidt. Zeker bij werknemers die nog in dienst zijn. Bij ex-werknemers moet inzicht gegeven worden welke acties zijn opgepakt om de vordering toch geïnd te krijgen.

Wanneer u voornemens bent om een vordering op een (ex-)werknemer kwijt te schelden, laat u zich dan vooraf eerst informeren over hoe u kunt voorkomen dat deze kwijtschelding (achteraf) als loon wordt aangemerkt.

Publicatiedatum: 03 september 2018


Deel dit nieuwsbericht