Maakt uw organisatie gebruik van een arbodienst en overweegt men om over te stappen? Houd er dan rekening mee dat het contract met de huidige arbodienst in veel gevallen vóór 1 oktober 2013 moet worden opgezegd. Veel arbodiensten werken immers met jaarcontracten voor de duur van een kalenderjaar. Hierbij hanteren zij vaak een opzegtermijn van drie maanden.
Twijfelt men nog, dan kan het contract eventueel ook pro forma worden opgezegd. De opzegging is dan ieder geval op tijd, en de komende maanden kunnen nog worden aangewend om met de arbodienst om de tafel te gaan en verbeterpunten te bespreken. Besluit u toch verder te gaan met de huidige arbodienst, dan kunt u de pro forma opzegging op een later moment weer intrekken.
Belangrijk is te weten dat de ondernemingsraad (OR) instemmingsrecht heeft bij de keuze voor (het overstappen naar) een arbodienst. In artikel 27 van de WOR staat namelijk dat de OR instemmingsrecht heeft als de directie wijzigingen doorvoert die betrekking hebben op de arbeidsomstandigheden, het ziekteverzuim of het re-integratiebeleid. Dit betekent ook dat de OR een rol kan spelen als de directie een nieuw contract wil afsluiten met een arbodienst. De OR mag dus meebeslissen over de keuze van een andere dienstverlener, maar ook als de directie het contract met de huidige arbodienst wil verlengen. Het instemmingsrecht van de OR ziet op de keuze van de arbodienst, maar ook over de inhoud van het contract.