Politieke ambtsdragers mogen onder voorwaarden ICT-voorzieningen overnemen

In circulaires van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties over de rechtspositie van decentrale politieke ambtsdragers was aangegeven dat overname van ICT-middelen na de bestuursperiode niet is toegestaan. De achtergrond hiervan was met name het risico van datalekken. Via de circulaire van 29 maart 2022 is bekendgemaakt dat het onder voorwaarden mogelijk wordt dat de voormalige ambtsdrager na afloop van het ambt de hem of haar tijdens het ambt ter beschikking gestelde ICT-apparatuur kan behouden. Deze circulaire gaat in op 1 maart 2022.

Voor toepassing van de gerichte vrijstelling van artikel 31a, tweede lid, onderdeel g, Wet op de loonbelasting 1964 voor bijvoorbeeld ICT middelen, is vereist dat het middel wordt teruggegeven dan wel de resterende waarde in het economische verkeer wordt vergoed als het middel niet meer noodzakelijk is voor de behoorlijke vervulling van dienstbetrekking. Een uitdiensttreding of een vervanging van het ICT-middel is een situatie waarop de teruggaaf- of terugbetalingsverplichting geldt.

Om te voldoen aan deze fiscale bepaling - en daarmee gebruik te kunnen maken van de vrijstelling – verstrekt een overheidsorgaan ICT-middelen in bruikleen aan de politieke ambtsdragers. Het ICT-middel moet bij aftreden of ontslag weer door de ambtsdrager worden ingeleverd bij het overheidsorgaan. Dit geeft het overheidsorgaan ook de mogelijkheid om dit ICT-middel te schonen op de door de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) voorgeschreven wijze.

In de circulaire van 29 maart 2022 is bekendgemaakt dat voor alle decentrale politieke ambtsdragers geldt dat bij aftreden of ontslag betrokkene de ICT-middelen die hem of haar ter beschikking waren gesteld tijdens zijn of haar ambt, kan overnemen en tot zijn of haar eigendom kan maken, mits op dat moment van aftreden of ontslag voldaan is aan de volgende voorwaarden:

1. Het overheidsorgaan is bereid het ICT-middel af te stoten
2. Het ICT-middel is door of namens het overheidsorgaan geschoond met speciale software (conform BIO)
3. Betrokkene betaalt het overheidsorgaan de resterende waarde in het economische verkeer van het ICT-middel

De vraag die beantwoord zal moeten worden, is wat de resterende waarde in het economische verkeer van het ICT-middel is? Duidelijk is dat daarvoor niet op voorhand aangesloten kan worden bij de afschrijvingswaarde.

Heeft u vragen over de toepassing van de werkkostenregeling, bijvoorbeeld hoe de waarde in het economisch verkeer kan worden vastgesteld? Neem dan gerust contact met Antoine Roes op. Hij is bereikbaar via 06-30171793 of antoine@zekerfiscaal.nl. 

Publicatiedatum: 02 april 2022