Reisregeling Binnenland en Buitenland per 1 januari 2020 vervallen

Op grond van artikel 31a, tweede lid, onderdeel b, van de Wet op de loonbelasting 1964 zijn tijdelijke verblijfskosten in het kader van de dienstbetrekking, wanneer zij zijn aangewezen als eindheffingsloon, gericht vrijgesteld in de zin van de werkkostenregeling. Hierbij valt te denken aan maaltijden, overnachtingen en dergelijke kosten tijdens een dienstreis.

Voor een onbelaste vergoeding van verblijfskosten is vereist dat de hoogte van de kosten aannemelijk wordt gemaakt. Het eenvoudigst kan dat aan de hand van bonnetjes. Voor ambtenaren op dienstreis golden aparte onkostenvergoedingsregelingen. Op basis van de Reisregeling Binnenland en Reisregeling Buitenland konden ambtenaren – maar ook werknemers die vanuit kostenoogpunt bezien in een vergelijkbare situatie verkeren als een ambtenaar op dienstreis – in aanmerking komen voor (onbelaste) forfaitaire onkostenvergoedingen. Voor de forfaitaire bedragen hoefden dan geen bonnetjes te worden verzameld.

Met de inwerkingtreding van de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren per 1 januari 2020 zijn de Reisregeling Binnenland en Reisregeling Buitenland komen te vervallen.

Een (vaste) kostenvergoeding die (gedeeltelijk) gebaseerd is op de bedragen van de Reisregeling Binnenland of Reisregeling Buitenland daarvan moeten de kosten vanaf 1 januari 2020 aannemelijk worden gemaakt via bonnetjes of anderszins. De eenvoudige verwijzing naar de forfaitaire bedragen van de reisregelingen is dus niet meer mogelijk.

Niet duidelijk is of de Belastingdienst (beter gezegd, het Ministerie van Financiën) met een tegemoetkoming komt. Tot die tijd rest niet anders dan bonnetjes verzamelen.

Deze ontwikkeling is wellicht een goed moment om de (vaste) kostenvergoedingsregeling weer eens tegen het (fiscale) licht te houden. Zeker Fiscaal heeft veel ervaring in het begeleiden van kostenonderzoeken en het afstemmen van de uitkomsten ervan met de Belastingdienst. Wilt u informatie over hoe wij u kunnen helpen, neem dan contact met ons op.

Update
Wij hebben vernomen dat in het Handboek Loonheffingen 2020 wordt opgenomen dat in plaats van de Reisregeling Binnenland en Reisregeling Buitenland voortaan kan worden aangesloten bij de bedragen in de CAO Rijk. Hier treft u een link naar deze website met de (geïndexeerde) bedragen per 1 januari 2020. Wanneer het Handboek Loonheffingen 2020 wordt gepubliceerd, zullen wij daar uiteraard over berichten.

Publicatiedatum: 10 januari 2020