Vakbonden pleiten voor thuiswerkvergoeding. Wie betaalt de belastingheffing hierover?

Eerder hebben we bericht dat rijksambtenaren een eenmalige compensatie krijgen van netto € 363,- voor de extra kosten die zij maken vanwege het thuiswerken gedurende de periode van 14 maart 2020 tot en met 31 december 2020.

In de onderhandelingen over  een nieuwe cao voor zowel provincies als gemeenten maar bijvoorbeeld ook woningcorporaties pleiten de vakbonden voor een thuiswerkvergoeding. Bij de onderhandelingen voor een nieuwe cao Provincies pleiten de vakbonden voor een thuiswerkvergoeding van netto € 3,- per dag. Daarnaast zouden provincieambtenaren € 1.500,- per vijf jaar (moeten) kunnen declareren om thuis een Arbo-verantwoorde werkplek in te richten. Voor medewerkers van woningcorporaties wordt gepleit voor een onkostenvergoeding in de cao voor €50,- per maand waarbij aangetekend wordt dat deze vergoeding niet bedoeld is voor werkplekvoorzieningen, zoals een computer, laptop of bureaustoel.

Veel gemeenten en woningcorporaties overschrijden de vrije ruimte binnen de werkkostenregeling. Daarbij is de vrije ruimte voor zover het fiscaal loon van alle medewerkers tezamen meer bedraagt dan € 400.000,- per 1 januari 2021 verlaagd van 1,2% naar 1,18%. Daar staat tegenover dat voor 2021 over de eerste € 400.000,- geen 1,7% maar 3,0% aan vrije ruimte wordt opgebouwd.

Overschrijding van de vrije ruimte betekent een eindheffing van 80% over het meerdere, welke belastingheffing ten laste van de werkgever komt. Een netto vergoeding van € 50,- per maand zou de werkgever dan € 90,- per maand kosten. We mogen ervan uitgaan dat de vakbonden zich bewust zijn dat de kosten voor de werkgever niet louter de thuiswerkvergoeding is maar ook de – haast onvermijdelijke – belastingheffing. Een netto dagvergoeding voor thuiswerken met verwijzing naar bijvoorbeeld de door het Nibud genoemde € 2,- per dag zal immers op basis van de huidige wet- en regelgeving ten laste van de vrije ruimte moeten worden gebracht of moeten worden gebruteerd.

Toch zien wij mogelijkheden om de medewerkers een netto vergoeding te geven voor de kosten van het thuiswerken anders dan voor een computer, laptop of bureaustoel. Uiteraard een vergoeding die niet ten laste van de vrije ruimte komt. Wilt u hierover meer weten, neem dan gerust contact met ons op.

Publicatiedatum: 13 februari 2021