Vergoeding verblijfskosten binnenland en buitenland 2021

Veel werkgevers kennen een regeling voor het vergoeden van verblijfskosten die aansluit bij de vergoedingsbedragen die binnen het Rijk (mogen) worden vergoed. De Belastingdienst keurt goed dat de vergoedingsbedragen die in de CAO Rijk worden vermeld tot een bepaald bedrag als gerichte vrijstelling kwalificeren en daarmee onbelast zijn. Beter gezegd, de Belastingdienst vindt het aannemelijk dat deze kosten tot de aangegeven hoogte worden gemaakt, zodat er niet ook bonnetjes hoeven te worden overgelegd om de gerichte vrijstelling te mogen toepassen. In de praktijk blijken werkgevers toch vaak bonnetjes te verlangen en dienen de bedragen van de CAO Rijk als maximum aan te declareren kosten.

In de paragrafen 10.2 en 10.3 Dienstreizen binnen- en buitenland van de CAO Rijk worden de vergoedingen voor ambtenaren op dienstreis vermeld. U kunt deze vergoedingsbedragen ook toepassen voor werknemers die wat hun uitgaven betreft vergelijkbaar zijn met ambtenaren op dienstreis.

Binnenlandse dienstreizen

Voor binnenlandse dienstreizen kunt u vanaf 1 januari 2021 maximaal de volgende bedragen voor verblijfkosten gericht vrijgesteld vergoeden aan uw werknemer zonder dat er dus kostendeclaraties hoeven te worden overgelegd:

• kleine uitgaven overdag: € 4,87 (2020: € 4,69)
• kleine uitgaven ‘s avonds: € 9,74 (2020: € 9,38)
• een ontbijt: € 11,10 (2020: € 10,23)
• een lunch: € 9,82 (2020: 9,56)
• een avondmaaltijd: € 24,65 (2020: € 24,00)
• logies: € 112,43 (2020: € 103,62)

Als u meer wenst te vergoeden dan deze bedragen – zonder kostendeclaraties –  dan kunt u het bovenmatige deel van de vergoeding tot het loon van uw werknemer rekenen of als eindheffingsloon aanwijzen en ten laste van de vrije ruimte laten komen.

Buitenlandse dienstreizen

Vergoedingen volgens CAO Rijk paragraaf 10.3 Dienstreizen Buitenland voor buitenlandse dienstreizen zijn gericht vrijgesteld. Hierop is een uitzondering: als u de kosten van een overnachting niet aannemelijk kunt maken, mag u volgens CAO Rijk paragraaf 10.3 Dienstreizen Buitenland een vergoeding van € 11,34 geven. Deze vergoeding is niet gericht vrijgesteld. U kunt dit loon wel als eindheffingsloon aanwijzen en ten laste van de vrije ruimte laten komen.

Publicatiedatum: 07 februari 2021