Vergoeding verblijfskosten binnenland en buitenland 2022
Veel werkgevers kennen een regeling voor het vergoeden
van verblijfskosten die aansluit bij de vergoedingsbedragen die binnen het Rijk
(mogen) worden vergoed. De Belastingdienst keurt goed dat de
vergoedingsbedragen die in de Cao Rijk worden vermeld tot een bepaald
bedrag als gerichte vrijstelling kwalificeren en daarmee onbelast zijn. Beter
gezegd, de Belastingdienst vindt het aannemelijk dat deze kosten tot de
aangegeven hoogte worden gemaakt, zodat er niet ook bonnetjes hoeven te worden
overgelegd om de gerichte vrijstelling te mogen toepassen. In de praktijk
blijken werkgevers toch vaak bonnetjes te verlangen en dienen de bedragen van
de CAO Rijk als maximum aan te declareren kosten.
In de paragrafen 10.2 en 10.3 Dienstreizen binnen- en
buitenland van de CAO Rijk worden de vergoedingen voor ambtenaren op dienstreis
vermeld. U kunt deze vergoedingsbedragen ook toepassen voor werknemers die wat
hun uitgaven betreft vergelijkbaar zijn met ambtenaren op dienstreis.
Binnenlandse dienstreizen
Voor binnenlandse dienstreizen kunt u vanaf 1 januari 2022 maximaal
de volgende bedragen voor verblijfkosten gericht vrijgesteld vergoeden aan uw
werknemer zonder dat er dus kostendeclaraties hoeven te worden overgelegd:
- een ontbijt: € 11,27 (2021: € 11,10)
- een lunch: € 10,19 (2021: € 9,82)
- een avondmaaltijd: € 25,59 (2021: € 24,65)
- logies: € 114,12 (2021: € 112,43)
- kleine uitgaven overdag: € 5,03 (2021: € 4,87)
- kleine uitgaven ‘s avonds: € 10,07 (2021: € 9,74)
Als u meer wenst te vergoeden dan deze bedragen – zonder
kostendeclaraties – dan kunt u het bovenmatige deel van de vergoeding tot
het loon van uw werknemer rekenen of als eindheffingsloon aanwijzen en ten
laste van de vrije ruimte laten komen.
Buitenlandse dienstreizen
Vergoedingen volgens CAO Rijk paragraaf 10.3 Dienstreizen Buitenland voor buitenlandse dienstreizen zijn gericht vrijgesteld. Hierop
is een uitzondering: als u de kosten van een overnachting niet aannemelijk kunt
maken, mag u volgens CAO Rijk paragraaf 10.3 Dienstreizen Buitenland een
vergoeding van € 11,34 geven. Deze vergoeding is echter niet gericht
vrijgesteld. U kunt dit loon wel als eindheffingsloon aanwijzen en ten laste
van de vrije ruimte laten komen.
Publicatiedatum: 06 januari 2022
Deel dit nieuwsbericht