Voor lage WW-premie volstaat digitale instemming

Met de invoering van de Wet arbeidsmarkt in balans per 1 januari 2020 wijzigt de premie voor de Werkloosheidswet (‘WW’). Vanaf 1 januari 2020 geldt er een premiedifferentiatie WW. Met uitzondering van werkgevers in de sector Overheid en Onderwijs, omdat zij verplicht eigenrisicodrager voor de WW zijn, gaan werkgevers met een lage of hoge WW-premie te maken krijgen.

Eerder hebben we bericht over de voorwaarden om in aanmerking te komen voor de lage WW-premie. Werkgevers met werknemers die vóór 1 januari 2020 voor onbepaalde tijd in dienst zijn, hebben tot 1 april 2020 de tijd gekregen om – met terugwerkende kracht – te voldoen aan de voorwaarden (beter gezegd, administratieve vereisten) voor de lage WW-premie.

De wet- en regelgeving ten aanzien van de premiedifferentiatie WW is complex. Tegen deze achtergrond heeft het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid het Kennisdocument Premiedifferentiatie WW gepubliceerd. Op 16 december 2019 is dit kennisdocument geactualiseerd.

In het geactualiseerde kennisdocument wordt onder meer opgemerkt dat aan de voorwaarde dat een arbeidsovereenkomst schriftelijk is vastgelegd, ook wordt voldaan bij een digitale arbeidsovereenkomst. In de context dat uiterlijk vóór 1 april 2020 voor de werknemers die vóór 1 januari 2020 in dienst zijn getreden, de door beide partijen ondertekende schriftelijke arbeidsovereenkomst of het door beide partijen ondertekende schriftelijke addendum in de loonadministratie aanwezig dient te zijn, wordt in het kennisdocument opgemerkt dat ook een digitale handtekening volstaat, evenals instemming via de e-mail of in een HR-systeem.

Kortom, de vereiste van de schriftelijke arbeidsovereenkomst of het addendum lijkt te worden afgezwakt tot een digitale bevestiging van de werknemer (lees: het bewijs) dat met de arbeidsovereenkomst van onbepaalde tijd is ingestemd.

Heeft u vragen over de premiedifferentiatie WW, dan zijn wij u graag behulpzaam bij het beantwoorden van deze vragen.

Publicatiedatum: 29 december 2019