Welke bedragen kunt u onbelast verstrekken bij een binnenlandse dienstreis?

De reisbesluiten Binnen- en Buitenland regelen de vergoedingen voor ambtenaren op dienstreis. De bedragen in de reisbesluiten worden aannemelijk geacht en hoeven dan ook niet door middel van bewijsmiddelen, zoals bonnetjes, te worden aangetoond. Deze reisbesluiten kunnen ook worden toegepast voor werknemers die wat hun uitgaven betreft vergelijkbaar zijn met ambtenaren op dienstreis.

In een recent nieuwsbericht over de publicatie van de tweede versie van het Handboek Loonheffingen 2016 hebben we opgemerkt dat onder meer de bedragen die op basis van het reisbesluit Binnenland voor dienstreizen maximaal als gerichte vrijstelling kunnen worden vergoed, zijn aangepast. De bedragen die in de eerdere versie stonden, waren onjuist.

Voor binnenlandse dienstreizen kunt u met ingang van 1 januari 2016 maximaal de volgende bedragen voor verblijfkosten onbelast vergoeden aan de werknemer:

• kleine uitgaven overdag: € 4,15
• kleine uitgaven ’s avonds: € 8,33
• een ontbijt: € 8,80
• een lunch: € 8,55
• een avondmaaltijd: € 21,46
• logies: € 89,15

Verstrekt u een hogere vergoeding dan is het meerdere als brutoloon belast bij de werknemer of u kunt het meerdere aanwijzen als eindheffingsloon en dan valt dit deel in de vrije ruimte.

Publicatiedatum: 07 april 2016