Bereid u tijdig voor op veranderingen ter zake inkomstenverhouding per 2023

Zoals u weet, komen de gegevens uit de loonaangifte terecht in de polisadministratie van het UWV. Die gegevens worden vervolgens door verschillende organisaties gebruikt, zoals de Belastingdienst, SVB en CBS. Het is daarom belangrijk dat de gegevens kloppen en aansluiten bij de wet- en regelgeving.

Door veranderingen, zoals de Wet tegemoetkomingen loondomein en de premiedifferentiatie WW, wordt het steeds belangrijker hoe verschillende soorten loon, uitkeringen, dienstbetrekkingen en arbeidscontracten worden aangegeven. Om hierop te kunnen anticiperen, wordt het Besluit inkomstenverhouding ingevoerd per 1 januari 2023. Eerder hebben we hierover bericht.

Vanaf 1 januari 2023 moet u een werknemer in meer situaties in een nieuwe inkomstenverhouding of afzonderlijke inkomstenverhoudingen in de aangifte opnemen. Het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid heeft op 24 april 2021 het ‘Kennisdocument inkomstenverhouding’ gepubliceerd. Hierin vindt u informatie over de regels die gelden voor de inkomstenverhouding vanaf 1 januari 2023. In het kennisdocument kunt u nu alvast lezen wat straks verandert. U kunt nagaan wat dat betekent voor uw HR- en salarisadministratie.

 Per 1 januari 2023 verandert bijvoorbeeld dat wanneer de werkgever met een werknemer een opvolgende arbeidsovereenkomst sluit er een nieuwe inkomstenverhouding ontstaat, of als de werkgever namens het UWV een uitkering aan de werknemer betaalt, bijvoorbeeld bij zwangerschaps- of geboorteverlof, dat de werkgever die uitkering dan moet aangeven in een aparte inkomstenverhouding.

Ons advies is om kennis te nemen van deze veranderingen en tijdig aan de slag te gaan met het (her)inrichten van de processen, zodat u per 1 januari 2023 aan deze verplichtingen kunt voldoen.

Publicatiedatum: 07 mei 2021