Wijziging vaste reiskostenvergoeding woon-werkverkeer per 1 januari 2022

Als bij een 5-daagse werkweek op minstens 128 dagen in een kalenderjaar naar de vaste werkplek wordt gereisd, dan mag op basis van de huidige fiscale regels een gericht vrijgestelde reiskostenvergoeding worden verstrekt voor 214 reisdagen. Oftewel, bij één of twee structurele thuiswerkdagen kan toch voor vijf dagen een onbelaste reiskostenvergoeding worden verstrekt.

Eerder hebben wij bericht dat deze zgn. 214 dagenregeling per 1 januari 2022 wordt aangepast. Het voorstel uit het Belastingplan 2022 behelst een herrekening als de medewerker in de regel vier dagen, drie dagen, twee dagen onderscheidenlijk een dag per week naar een vaste plaats van werkzaamheden reist dan wel thuis werkt. Er zal vanaf 1 januari 2022 gekeken worden naar de daadwerkelijke verhouding van het aantal reis- en thuiswerkdagen.

Deze aanstaande wetswijziging kan ervoor zorgen dat u de huidige reiskostenvergoeding die medewerkers ontvangen, moet aanpassen. Mocht u bijvoorbeeld overwegen om geen thuiswerkvergoeding te verstrekken voor een vaste thuiswerkdag maar de reiskostenvergoeding - ook in 2022 - door te betalen voor die dag, dan kan dat straks niet meer met gebruikmaking van de gerichte vrijstelling. 

Voor de werknemers die drie of vier dagen (bij een 5-daagse werkweek) naar de vaste werkplek reizen, zal het wetsvoorstel dus negatief uitvallen. Zij kunnen immers onder de huidige fiscale regels een gericht vrijgestelde reiskostenvergoeding ontvangen op basis van 214 dagen, omdat zij meer dan 128 dagen naar de vaste werkplek reizen. Onder het wetsvoorstel (lees: vanaf 1 januari 2022) hebben zij enkel recht op 3/5 of 4/5 van de volle gericht vrijgestelde reiskostenvergoeding. Zij worden naar alle waarschijnlijkheid slechts deels gecompenseerd door de nieuwe gericht vrijgestelde thuiswerkvergoeding van € 2,00 per dag.

De financiële gevolgen van deze aanstaande wetswijziging zorgt ervoor dat u met deze medewerkers in gesprek moet.

Publicatiedatum: 07 november 2021