Wat als er geen (fictieve) werknemers meer in dienst zijn?

Als er werknemers in een (fictieve) dienstbetrekking tot u staan, dan bent u als inhoudingsplichtige verplicht om periodiek de aangifte loonheffingen in te dienen. Een werkgever is niet meer inhoudingsplichtig als er geen werknemers in een (fictieve) dienstbetrekking meer tot hem staan én hij geen loon meer betaalt. Wanneer de verwachting is dat deze situatie ten minste 12 maanden het geval zal zijn, dan verzoekt de Belastingdienst de werkgever om zich als inhoudingsplichtige af te melden. Dit doet hij met het formulier ‘Melding Loonheffingen Afmelding werkgever’. Het formulier dient, zo mogelijk,  binnen één maand na afloop van het laatste aangiftetijdvak waarin er nog inhoudingsplichtig was, te worden ingediend.

Als de werkgever naar verwachting korter dan 12 maanden geen (fictieve) werknemers in dienst heeft, hoeft hij dit niet aan de Belastingdienst te melden. Hij moet in die periode wel nihilaangiften blijven doen. 

Na afmelding krijgt de werkgever binnen drie weken een ‘Mededeling Loonheffingen Intrekking aangiftebrief’. In deze brief staat vanaf wanneer hij geen aangifte loonheffingen meer hoeft te doen. Zolang een werkgever deze mededeling nog niet heeft ontvangen, doet hij nihilaangiften!

Gaat een werkgever stoppen met zijn onderneming en is hij ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (hierna: KvK), dan hoeft hij voornoemd formulier niet in te vullen. De werkgever schrijft zich dan uit bij de KvK. De KvK geeft dit door aan de Belastingdienst. Ook hier geldt dat zolang de ‘Mededeling Loonheffingen Intrekking aangiftebrief’ niet is ontvangen, er nihilaangiften moeten worden gedaan.

Heeft de werkgever een 'Mededeling Loonheffingen Intrekking aangiftebrief' gekregen, maar moet hij een eerdere aangifte corrigeren, dan doet hij dit met een losse correctie. Hij gebruikt daarbij het loonheffingennummer dat hij als inhoudingsplichtige had.

Heeft een werkgever geen (fictieve) werknemers meer in dienst waarvoor hij premies werknemersverzekeringen betaalt, maar waarvoor hij wel loonbelasting/premie volksverzekeringen en inkomensafhankelijke bijdrage Zvw betaalt, dan blijft hij inhoudingsplichtig. De werkgever moet dan wel aan de Belastingdienst melden dat hij geen premies werknemersverzekeringen meer hoeft te betalen. Dit doet hij (ook) middels het formulier ‘Melding Loonheffingen Afmelding werkgever’. De Belastingdienst heft dan de sectoraansluiting(en) op. Van deze opheffing krijgt de werkgever normaliter binnen 14 dagen bericht.

Publicatiedatum: 23 augustus 2021